Cara daftar emis Pesantren

Cara daftar emis Pesantren 2018/2019, Assalamualakum para ustadz, operator semua, mungkin kalian sedikit galau dengan per-emisan ini, sudah tidak begitu faham dengan internet malah disuruh ngurusi data online berbasis web online, hehe. tapi jangan kalian hadapi dengan kecil hati namun bukalah pikiran kamu untuk berfikir kedepan, bahwa ini sudah di era digital, semua pendataan akan serba online, up to date, termasuk data pesantren ini. jadi bisa tidak bisa kamu harus bisa. tiada alasaan lagi yang pantas untuk menghindar dari emis ini selain minimnya SDM pesantren.

Mungkin sudah kita rasakan, memang dibidang komputer pesantren salafiyah tergolong kurang SDMnya, biasanya para santri-santri khusus saja yang lumayan nggeh dengan masalah ilmu internet, karena para usatadz, kyai gak begitu mudeng dengan dunia internet, mereka-mereka ini lebih fokus mengajar para santri dengan penuh kesabaran dan keihlasan.

Bagi pednukung pesantren, pentolan atau tlang punggung pesantren, kalian harus cepat melek dengan dunia internet agar tidak tertinggal dengan pesantren-pesantren lain, di jaga betul pendataan pesantren dengan ikut serta mendukung adanya pendataan pesantren secara online melalui emis ini.

Sebelumnya pendataan secara manual offline, kini akan bergeser ke online, bahkan jika ada kucuran dana maka akan didata menggunakan data emis ini, jadi jangan sampai pesntren kita tidak terdata secara onlie.

Pada kesempatan yan baik ini, akan saya uraikan bagaimana Cara daftar emis Pesantren tahun 2018/2019, panduan ini saya buat karena awalnya saya merasa kebingungan dengan teknik awal pendaftaran dan hingga login, web-web mana yang perlu dikunjungi dan lain sebagainya, dan setelah bisa maka saya ingin membagikan informasi ini, saya khawatir jika ada operator pesantren mengalami hal yang sama, kebingungan dan tidak tahu arah kemana harus memulia. padahal saya yang sedikit tau dengan dunia internet aja masih bingung apalagi ustadz-ustadz yang fokus ngajar para santri tidak begitu nggeh dengan masalah internet. baiklah langsung saja berikut adalah Cara daftar emis Pesantren 2018/2019:

Namun sebelumnya kamu perlu tahu dengan alamat-alamat web berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/ (laman web beranda Emis Pesantrea)
http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/login (Laman web Emis Pesantren untuk Login)
http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/ (Laman beranda web emis Pendis)
http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/daftar/daftar.php (untuk Pendaftaran Operator)

Jadi perlu kamu ingat kamu tidak langsung login, namun daftar terlebih dahulu ke laman pendaftaran diatas, jika telah melakukan pendaftaran sebelumnya tinggal login aja.

Cara daftar emis Pesantren 2018-2019

1. Pertama kamu sebagai operator mendaftarakan diri ke web emis : http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/daftar/, Perhatikan pada gambar berikut:

Pada nomor 1 itu untuk Login/masuk aplikasi online, sedangkan pada no 2 itu untuk mendaftar, jadi klik saja pada menu "Daftar Pengguna" dan nantinya akan ada banyak pilihan, pilih yang Lembaga/PTK/Pengawas, karena nantinya akan ada beberapa form pendaftaran:

1). Lembaga/PTK/Pengawas, Dapat memilih form ini jika kamu merupakan :
Lembaga Madrasah/RA/PD-Pontren
PTKIN/PTKIS
Guru PAI
Pengawas PAI
Kemenag Pusat
Terdiri dari Subdit-subdit terkait

2). Kanwil Kemenag, Dapat memilih ini jika anda berada di :
Bidang Madrasah
Bidang Pontren
Bidang PAI
Kemenag Kabupaten/Kota
Dapat memilih ini jika anda berada di :

3). Bidang Madrasah
Bidang Pontren
Bidang PAI
Kopertais
Dipilih jika anda berada pada Kopertais Wilayah I - XIII

4). Lembaga diluar Kemenag
Dipilih jika anda berada diluar lingkungan Kementerian Agama

2. Jadi pilih form yang nomor 2 ya, dan klik saja linknya, nantinya akn tampil se[erti berikut:

3. Pada kategori akses kamu pilih Lembaga pendidikan/PTK/Pengawas, dan pada Hak akses kamu pilih Pondok Pesantren (PP Wajar dikdas, SPM, Muadalah)
Lalu masukkan email aktif kamu (email yang bisa kamu buka)
Masukkan juga passwordnya (password baru, bukan password email) walaupun bisa sama, tapi saran saya dibuat beda, siapa tahu nanti ada pergantian operator.
Repeat password, masukkan passswor lagi (harus sama dengan password yang baru dibuat diatasnya tadi) lalu Next

4. Dan silahkan kamu lanjutkan mengisi form-form tersebut mulai dari data diri, alamat, tempat tugas, scane surat tugas operator dan lain sebagainya, jadi sebelum melakukan pendaftaran sebaiknya kamu persiapkan terlebih daaahulu:
Scane SK Izin Operasional Pesaantren, atau NSPP (Nomor Statistik Pokok Pesantren.
Scane SK Operator dari pimpinan yayasan, kyai tidak tahu menahu tentang SK?, buatkan sendiri saja baru dimintai tanda tangan. dan lakukan hingga ada pop up, data telah dikirim, sedang menunggu aktivasi dari Operator kemenag Kabupaten.

5. Jadi silahkan menunggu pengaktifan akun tersebut, jika lama tidak juga diaktifkan, hubungi saja pihak operator kabupaten untuk mengaktifkannya, bisa melalui sambungan telpbon atau lainnya. jika tidak tahu nomornya, tanya sama Kyainya biasaanya tahu. karena jika belum di aktifasi oleh pihak kabuten maka operator tidak bisa mengerjakan emis karena belum bisa login.

Setelah di aktifasi oleg operator kabupaten, baru sekarang kita akan login yaitu melalui alamat :
http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/login, baru kamu kerjakan emis tersebut, mulai dari identitas pesantren, santri, PTK atau para guru dll, sebelum mengerjakan saya sarankan buatlah Kopi terlebih dahulu ;-).

Sedangkan untuk cek akun operator kamu bisa login ke sini: http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/daftar/daftar.php, Pada laman tersebt operator bisa mengedir data diri,  menambah foto profil operator, unggah SK operator, informasi terbaru dari Kemenag pusat dsb.

Demikianlah tadi Cara daftar emis Pesantren di emispendis kemenag, semoga bermanfaat, jangan malu untuk bertanyaa, jika ada hal yang kurang paham karena saya juga masih meraba-raba.

Panduan Upload emis offline desktop

Panduan Upload Data emis offline desktop

Langkah awal sebelum mengupload emis via online ke laman web emis pendis, maka kita juga harus tahu terlebih dahulu langkah-langkahnya dalam eksekusi emis offlinenya, Jadi setelah pengisian emisnya selesai pada form excel, Selanjutnya adalah penguplodan data excel tersebut ke aplikasi desktop via Offline, data yang akan di upload ke aplikasi desktop offline juga harus berekstensi xls (excel 97-2003 workbook) yaitu hasil dibuat olahan dari excel 97-2003, jika tidak maka bisa mengalami error saat penguplodan via offline nanti, untuk mengkonvert hasil olahan tersebut bisa kamu lakukan sebagai berikut:

Convert file excel ke xls Worbook

1. Jadi Pertama Buka data file emis excel yang sudah siap
2. dan pilih "Menu Button" kemudian pilih Menu "Save As"
3. lalu pilih format atau ekstensi xls (excel 97-2003 workbook) Perhatikan pada gambar berikut:

Langkah Penguplodan data emis offline desktop

Seakarang saatnya langkah Penguplodan data emisnya, yaitu setelah file excel berekstensi xls tadi sudah siap kini saatnya kita upload pada aplikasi Desktop offline, jika belum punya aplikasinya, silahkan kamu download terlebih dahulu, bisa juga melalui akun masing-masing yang kemarin sudah saya beri arahan.

1. Pertama, Buka aplikasi emisnya yang berekstensi exe dengan rinciaan aplication, perhatikan pada gambar berikut:

2. Setelah aplikasi terbuka, langsung eksekusi dengan melengkapi data-data sekolah dari data profile sekolah, sapras (sarana dan prasarana sekolah), kegiatan dan keuangan sekolah, untuk rekap Ptk dan rekap siswa bisa anda isi belakangan saja setelah anda berhasil upload nantinya agar antara jumlah rekap dengan detil bisa sinkron atau sama. dan jika kalian mengalami kendala seperti pada gambar berikut

   
Maka silahkan kamu download Aplikasi Patch dan pasang (paste) ke bagian tempat dimana aplikasi yang error tadi berada, itu menandakan aplikasi desktop emis offline anda mengalami kekurangan yang perlu di tambal, sedangkan patch disini sebagai penambal kekurangan aplikasi, dimana download aplikasi Pacthnya? bisa kamu download di akun masing-masing operator (akun yang di buat daftar operator dulu), jika masih kurang paham baca terlebih dahulu Cara menggunakan Patch aplikasi emis desktop

3. Jika aplikasi terbuka tanpa ada kendala, langsung saja ekskusi dengan mengupload Detil PTK terlebih dahulu, dan tunggu bagaimnakah hasilnya? terdapat peringatan error atau tidak, untuk memastikan ada dan tidaknya data error kalian bisa memeriksa pada folder "Validasi error" berikut ini:

4. Error akan memberi tanda merah pada kolom-kolom excel tersebut yang perlu kamu perbaiki terlebih dahulu pada File Asli EMIS excel PTK, setelah anda selesai  memperbaiki file emisnya jangan lupa juga untuk menyimpan perbaikan tersebut, jika ada sebuah peringatan, klik saja "YES"

5. Dan setelah anda simpan perubahan silahkan anda hapus file excel error tadi, kemudain silahkan upload ulang form emis Aslinya yang sudah diperbaiki tadi, kira-kira masih ada yang error tidak pada folder validasi error tadi?, caranya sama seperti yang awal, yaitu anda periksa dalam folder "Validasi error" jika sudah tidak ada file excel berarti tidak ada masalah lagi. dan silahkan anda lanjutkan penguplodan selanjutnya yaitu REKAP SISWA. silahkan anda lakukan dengan cara yang sama, hingga file excel siswa lulus.

6. Setelah kalianberhasil mengupload file emis excel semuanya dari data ptk, siswa dan siswa lulus, dan sekarang saatnya kita akan backup hasil ipload emis tadi, dengan cara, silahkan anda klik menu "Backup"

7. Kemudian pilih menu "Backup" yang ada di bawah, dan natinya akan muncul sebuah peringatan "apakah data yang di backup sudah benar?', jika anda sudah yakin benar maka lanjutkan dengan menekan tombol "Ok"

Jika proses backup berhasil, Nantinya akan tampak seperti pada gambar berikut dengan disertai notifikasi "Data hasil eksport disimpan":

Selesai sudah langkah penguplodan data emis offline di aplikasi desktop, Setelah itu saatnya kirim hasil backupan tadi yang berjumlah 4 file ke laman web resmi emispendis pusat. file-file hasil backup emis tersebut terletak pada folder "Backup" di antara folder "Validasi error" tadi tepatnya di atas folder "Database" (perhatikan pada gambar pada langkah nomor 3) dan isi dari folder "Backup" tadi adalah seperti berikut:

Jadi tugas kalian sekarang adalah mengupload hasil Backup ke web resmi laman emispendis kemenag yaitu : http://emispendis.kemenag.go.id/ untuk Cara lengkap langkah penguplodan data emis via online bisa kalian simak pada artikel ini >> Cara upload emis pada aplikasi online Emis pendis

Login Verval UN dan Panduan pengisian

Jika siswa-siswi kelas VI, IX atau XII, maka pihak operator untuk memverivikasi dan memvalidasi data siswa-siswi sekolah/madrasah masing-masing dengan langkah-langkash sebagai berikut:

1. Login di laman Verval un pada alamat : http://emispendis.kemenag.go.id/vervalun/login.php
Dengan menggunakan akun operator yang pernah di daftarkan sebelumnya pada laman Daftar sebagai Operator

Anda bisa mengecek email yang pernah anda daftarkan sebelumnya pada laman di atas sudah aktif atau belum pada laman berikut : Cek Status Pendaftaran

2. Dan yang perlu di setting terlebih dahulu sebelum mengerjakan calon peserta un adalah terdapat pada menu Aplikasi seperti di atas, tepatnya pada menu pengaturan berikut penjelasannya:

3. Setelah berhasil masuk maka silahkan edit data siswa by name (satu persatu)
3. Simpan
4. Download hasil Capesun untuk di kirim ke tingkat kabupaten/kota, namun sebelumnya silahkan di
Tanda tangani an Kepala sekolah/madrasah dan bubuhi stempel resmi sekolah kemudian bawa ke kepala kantor kemenag kabupaten kasi Pendidikan madrasah untuk meminta tanda tangan. dan berkas itulah yang akan di jadikan sebagai bukti peserta ujian.

Demikianlah kiat-kiat untuk memverivikasi dan memvalidasi calon pesrta ujian Nasional di emis online emispendis.kemenag.go.id

Login Untuk Mengirim hasil Back up Emis Pendis

Login Untuk Mengirim hasil Back up Emis Pendis, Setelah anda selesai mengisi emis serta berhasil membackupnya pada aplikasi emis dekstop offline maka langkah selanjutnya adalah mengirimkan hasil backup tersebut ka aplikasi online emis pendis pusat. walaupun pada ahirnya di terima oleh operator emis kabupaten/kota namun jika sudah di validasi oleh operator kabupaten/kota maka emis anda pun akan terkirim ke operator emis pusat, hal ini tentunya bisa anda lakukan dengan cara online. Adapun langkah-langkahnya ialah: Silahkan anda kunjungi alamat emis pendis yang ini http://emispendis.kemenag.go.id/emis_ng_2015_v2/login.php Sehingga akan muncul seperti pada gambar berikut:

1. Pada Nama Pengguna: Silahkan anda Masukkan alamat email yang telah anda gunakan untuk Pendaftaran Operator emis
2. Pada Sandi : Silahkan anda gunakan pasword yang telah anda buat pada Pendaftaran Operator emis sebelumnya.

Setelah anda berhasil masuk/login maka saatnya anda mengupload file-file hasil backup tersebut pada aplikasi emis pendis online Untuk cara upload file hasil Back up silahkan anda simak pada post selanjutnya.

Cek Status Pendaftaran Operator Emis Pendis

Jika anda sudah melakukan Pendaftaran pada web emis pendis http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/daftar.php maka anda bisa mengecek status pendaftaran anda sudah aktif atau belum, karena selama email anda belum berstatus aktif amaka anda belum bisa masuk gerbang emis pendis, adapun cara pengecekan status pendaftaran anda tersebut adalah sebagai berikut:

Silahkan anda Kunjungi http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/status.php dan silahkan anda masukkan alamat email pada kolom yang telah tersedia:

1. Silahkan anda masukkan alamat email yang telah anda gunakan pendaftaran pada pendaftaran operator sebelumnya.
2. Klik "Cari" sehingga nantinya akan ada sebuah pemberitahuan antara akun aktif atau belum, ada tiga jenis status, yaitu aktif/belum/ditolak. jika status aktif berarti anda sudah berhasil, jika belum kemungkinan masih di tinjau oleh tim emis pusat, dan jika di tolak berarti anda harus daftar ulang menggunakan alamat email yang berbeda, untuk alasan sangat bervareasi namun pada umumnya Nama anda tidak sesuai dengan SK, jadi SK anda silahkan diperiksa terlebih dahulu sudah sesuai atau belum dengan nama lengkap anda. dan demikian contoh email yang sudah aktif:

Dari contoh akun di atas sudah berstatus " Aktif" berarti operator sudah bisa login ke ke akun emis pendis sdm http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/ untuk bisa melengkapi data identitas operator seperti memberi photo, update SK, update/unduh Aplikasi emis terbaru, merubah pasword dan lain sebagainya semua bisa anda lakukan pada alamat tersebut di atas, namun bukan untuk mengirim file hasil back up emis dekstop. jika anda ingin mengirim file hasil backup pada aplikasi dekstop maka anda bisa mengirimkan pada alamat http://emispendis.kemenag.go.id/ login menggunakan email dan pasword yang telah anda buat pada pendaftaran sebelumnya. untuk cara back up silahkan simak pada post Lanjutan >> Cara upload/Backup emis offline pada aplikasi desktop.

Daftar sebagai Operator EMIS (step 1/3)

Jika anda di percaya sebagai operator maka anda harus punya SK (Surat Keterangan) Operator sekolah atau madrasah, karena SK tersebut nantinya akan menjadi syarat untuk bisa daftar sebagai operator Emis pada akun web resmi Emis pendis yaitu http://emispendis.kemenag.go.id dan setelah anda mempunyai SK silahkan SK tersebut anda scane atau di photo dengan kwalitas photo minimal 2 Mp (mega pixcel) agar hasil bisa di baca, di atas 2 mp lebih baik namun jika hasilnya nanti terlalu besar maka anda harus mengkompres hasil tersebut dengan menggunakan aplikasi adobe photoshop atau yang lainnya. dan SK tersebut silahkan anda jadikan sebagai format Pdf.

Setelah anda mempersiapkan SK dalam bentuk file Pdf, kini silahkan anda persiapkan juga data diri anda seperti KTP, no hp, email untuk mengisi pada form pendaftaran natinya. jika anda sudah siap maka silahkan anda daftarkan pada web resmi emispendis yaitu yang beralamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/daftar.php

Silahkan anda isi semua data pada form yang telah tersedia:

STEP 1/3

1. Pada Jenis lembaga silahkan anda pilih "sebagai lembaga" jika anda di angkat sebagai operator sekolah / madrasah
2. Nama lengkap, silahkan tulis nama lengkap anda sesuai SK
3. Tempat lahir, samakan dengan yang ada di SK
4. Tanggal lahir, samakan juga pada SK
5. No hp, nomor handphone anda
6. Emai, isi dengan emai anda yang masih aktif, untuk mengecek email masih aktif atau tidak silahkan anda coba masuk/login apakah anda bisa gunakan atau tidak, jika anda masih bisa login pada email anda berarti email anda masih aktif.
7. Pasword, pasword ini bukan pasword yang anda buat pada email, namun pasword yang akan anda gunakan login di akun emis pendis nantinya.
8. ulangi pasword, silahkan anda samakan pasword yang telah anda ketikkan pada baris yang atas. kemudian silahkan anda pilih "Selanjutnya"

STEP 2/3

1. Alamat rumah, silahkan anda isi dengan alamat rumah sesuai KTP
2. Propinsi, isikan dengan nama alamat Propinsi anda
3. Kabupaten, Isi dengan nama alamat Kabupaten anda
4. Isikan dengan nama alamat Kecamatan anda, semua harus sesuai dengan KTP.

STEP 3/3

1. Siapkan SK operator yang beripa file Pdf untuk anda upload
2. Isi data secara lengkap pada form yang telah tersedia
3. Selesai. selanjutnya silahkan anda tunggu kurang lebih 1x24 jam, untuk cara pengecekan bahwa akun anda sudah aktif atau belum simak pada post selanjutnya.